Responsable et contact
L’association Grand Prieuré Magistral des Templiers de France Magnus Magisterium est responsable des traitements de données liés à ce site. Le Grand Prieur Magistral des Templiers de France assure la gestion des comptes et des accès pour l’association.
Pour toute question ou demande relative à vos données : grandprieurmagistraldefrance@gmail.com, ou par courrier à Place du Château, 30510 Générac, France.
Comptes et espaces membres
Les comptes sont nominatifs et créés par le Grand Prieur Magistral. Ils comportent le nom, l’identifiant, la Commanderie éventuelle, les droits attribués et l’état du compte. Chaque membre choisit personnellement son mot de passe ; seul un dérivé cryptographique avec un sel propre au compte est conservé.
Ces données permettent d’identifier les membres, de leur donner accès aux contenus autorisés et de sécuriser ces accès. Les droits de lecture des Chroniques, de consultation de la Bibliothèque et de dépôt de parchemins sont distincts. Les membres ne disposent pas des fonctions d’administration.
Documents déposés et opérations de gestion
La Bibliothèque conserve les PDF déposés, les renseignements de leur fiche, l’identité du compte déposant, les dates, l’état de validation et les éventuels messages de modération. Les opérations de gestion des comptes et des documents sont inscrites dans un journal privé.
Le déposant peut consulter ses propositions ; les documents publiés sont accessibles aux membres disposant du droit de consultation. Le Grand Prieur Magistral dispose des accès nécessaires à leur validation et à leur gestion.
Photographies et galerie
La galerie et ses photographies sont accessibles sans connexion à un compte membre. Les images, dates, lieux et légendes qui y figurent peuvent donc être consultés par les visiteurs du site public. Les Chroniques restent réservées aux membres autorisés. Toute demande concernant une photographie ou une légende peut être adressée à l’association en précisant son emplacement.
Contact
Cette version utilise un lien de contact par courriel. Aucun formulaire de collecte n’est proposé sur le site.
Lorsque vous écrivez à l’adresse courriel de l’association, votre adresse et le contenu de votre message servent à traiter votre demande. Ce courrier est géré dans la messagerie du destinataire. N’envoyez pas de mot de passe ni de code d’activation par courriel.
Cookies et services tiers
Les cookies de session servent à maintenir et sécuriser les connexions de l’administration et des membres. La session expire après 30 minutes d’inactivité et au plus tard après huit heures. La déconnexion invalide la session ; la désactivation d’un compte ou la modification de ses droits invalide ses accès existants. Les codes d’activation des membres sont à usage unique et valables sept jours.
Aucun outil publicitaire ni outil de mesure d’audience n’est chargé par cette version du site. Les liens vers Facebook, YouTube et les autres sites externes ne chargent pas leurs lecteurs ou outils de suivi avant votre navigation vers ces services. Lorsque vous les ouvrez, leurs propres politiques s’appliquent.
Destinataires, hébergement et sécurité
Les données de comptes, PDF, journaux et sauvegardes sont stockés dans des espaces privés de l’application hébergée sur le serveur OVHcloud. Le Grand Prieur Magistral et les intervenants techniques habilités peuvent y accéder pour les besoins de gestion, de maintenance et de sécurité. Les PDF et les données de comptes ne sont pas servis dans les ressources publiques du site.
L’envoi d’un courriel utilise également les services de messagerie de l’expéditeur et du destinataire. Le site n’active pas d’envoi automatique de messages à Slack ni de courriels automatiques.
Conservation et retrait
Les comptes, documents, journaux et sauvegardes sont persistants. La désactivation d’un compte coupe ses accès, sans effacer automatiquement sa fiche. Le retrait d’un PDF le rend inaccessible aux membres, sans effacer le fichier privé. Les éléments retirés de la galerie peuvent rester dans une corbeille privée et dans les sauvegardes afin de permettre leur restauration.
Les cookies et sessions ont les échéances indiquées ci-dessus. Aucune purge automatique à échéance fixe des comptes, PDF, journaux et sauvegardes n’est actuellement configurée. Pour demander l’examen de la conservation ou l’effacement de vos données, contactez l’association ; un simple retrait de publication ne constitue pas un effacement de toutes les copies.
Vos droits
Selon votre situation et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements et exercer un droit à la portabilité lorsque celui-ci s’applique. L’association peut demander les éléments strictement nécessaires pour vérifier votre identité en cas de doute raisonnable.
Une demande reçoit en principe une réponse dans un délai d’un mois ; ce délai peut être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD, avec information de la personne concernée. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Dernière mise à jour : 1ᵉʳ novembre 2026.